Normativa

Normativa UCR

Reglamento_sistema_archivos_UCR.pdf Reglamento del Sistema de Archivos de la Universidad de Costa Rica.
Resolucion_Rectoria_R_215_2023.pdf Resolucion_Rectoria_R_48_2023.pdf Procedimiento para la gestión de las actas y expedientes de sesiones de los órganos colegiados de la Universidad de Costa Rica.
Anexo1_convocatoria_organo_colegiado.docx Plantilla para elaborar la convocatoria de las sesiones de los órganos colegiados.
Anexo2_registro_asistencia_organo_colegiado.docx Plantilla para registrar la asistencia de las sesiones presenciales de los órganos colegiados.
Anexo3_acta_organo_colegiado.docx Plantilla para elaborar el acta de las sesiones de los órganos colegiados.
Anexo4_indice_expediente_organo_colegiado.docx Plantilla para elaborar el índice del expediente de las sesiones de los órganos colegiados.
Anexo5_portada_expediente_organo_colegiado.pdf Portada del expediente físico de las sesiones de los órganos colegiados.
Resolucion_Rectoria_R_179_2023.pdf Lineamientos generales que regulan la firma autógrafa y la firma digital en los documentos que se producen o reciben en la Universidad de Costa Rica.
Resolucion_Rectoria_R_77_2023.pdf procedimiento_expediente_administrativo.pdf Procedimiento para la organización del expediente administrativo en la Universidad de Costa Rica (agregación, ordenación y foliación de documentos).
Resolucion_Rectoria_R_37_2014.pdf Directriz para la elaboración de cartas, circulares y memorandos oficiales.
Anexo1_carta.docx Plantilla para la elaboración de cartas.
Anexo2_circular.docx Plantilla para la elaboración de circulares.
Anexo3_circular_comunidad_universitaria.docx Plantilla para la elaboración de circulares dirigidas a la comunidad universitaria.
Anexo4_memorando.docx Plantilla para la elaboración de memorandos.
CUSED_PIA_2020.pdf Procedimiento Identificación Archivística de la Universidad de Costa Rica.
Anexo1_identificacion_unidad_productora_0.docx Formulario para la identificación de la unidad productora.
Anexo2_analisis_procesos.xlsx Formulario para el análisis de procesos.
Anexo3_identificacion_serie_documental.docx Formulario para la identificación de series documentales.
CUSED_PVD_2018.pdf Anexo1_oficio.docx Procedimiento Valoración de Documentos en la Universidad de Costa Rica.
Plantilla de oficio para remitir a la CUSED la propuesta de la Tabla de plazos de conservación y eliminación de documentos o la solicitud de valoración parcial.
CUSED_PED_2018.pdf Procedimiento Eliminación de Documentos de la Universidad de Costa Rica.
Anexo1_acta_eliminacion_documentos.docx Plantilla del acta de eliminación de documentos.

Normativa externa