Acceso a patrimonio documental
El AUROL facilita a los usuarios el acceso al patrimonio documental en custodia en el Archivo Intermedio e Histórico, por medio de préstamos de documentos y consulta de información.
Préstamo de documentos
Las instancias productoras de documentos custodiados en los depósitos del AUROL, podrán solicitar sus documentos en calidad de préstamo, ante la necesidad de dar continuidad a trámites o procedimientos administrativos de su competencia. Cabe indicar, que el préstamo de documentos originales se proporciona únicamente a la oficina productora de los mismos. El retiro y la devolución de los documentos objeto de préstamo están a cargo de la unidad solicitante.
Para tramitar el préstamo de documentos, se debe realizar la solicitud a la dirección de correo electrónico: aurol@ucr.ac.cr
Consulta de información
Los usuarios que requieran realizar consultas de información de su interés, deben realizar la solicitud vía correo electrónico indicando la temática de interés y sus datos personales como nombre y número de teléfono. Dependiendo de la existencia de la información, se determinará la factibilidad de facilitarle la información solicitada digitalmente, o se le estará indicando al usuario que debe consultar los documentos en sala, en las instalaciones del AUROL.
En caso de que no se ubique la información objeto de la consulta, se le comunicará al usuario, y en lo posible, se le indica la instancia a la que se puede dirigir para obtenerla.
La solicitud se debe remitir a la dirección de correo electrónico: aurol@ucr.ac.cr