Informes de Labores del Rector (a) de la Universidad de Costa Rica

DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO O CONJUNTO DOCUMENTAL Con base a la Norma Internacional de Descripción Archivística – ISAD (G) – ICA
1. Área de Identificación
Título formal o atribuido al conjunto documental		Anales de la Universidad de Costa Rica: 1942-1961. Informe del Rector: 1962-2004. Informe Anual de Labores: 2005-actualidad.
Fechas extremas		1942-2021.
Dimensiones o cuantificación del acervo		Las dimensiones varían, sin embargo, el promedio corresponde a 24 cm x 17 cm.
Soporte documental		Soporte papel. Tomos empastados y carpetas.
2. Área de Contextualización
Nombre del productor	Universidad de Costa Rica, Rectoría.
Historia administrativa del productor	Fundación de la Universidad de Costa Rica En la administración presidencial del Dr. Rafael Ángel Calderón Guardia (1940-1944), con el acompañamiento del Secretario de Instrucción Pública, Lic. Luis Demetrio Tinoco Castro, se co-redactó y presentó al Congreso, el 15 de junio de 1940, el anhelado proyecto de ley para la creación de una nueva Universidad, el cual fue de inmediato aprobado. Ello por cuanto ambos personajes coincidían plenamente en la imperiosa necesidad que tenía Costa Rica de volver a contar con una casa de estudios superiores. El 26 de agosto de 1940 firman la ley No. 362 bajo el nombre de Ley Orgánica de la Universidad de Costa Rica, en la cual se establece que mantendría como símbolos, el escudo, la divisa y la bandera de su antecesora, la Universidad de Santo Tomás. El 7 de enero de 1941 se instaló el primer Consejo Universitario, acto que se llevó a cabo en la biblioteca de la Escuela de Derecho, presidido por el Lic. Tinoco Castro en su condición de Rector a.i. En ese acto se eligió como primer Rector al Lic. Alejandro Alvarado Quirós y como primer Secretario al distinguido literato y jurista Lic. Rogelio Sotela. El viernes 7 de marzo de 1941 (fecha escogida con motivo de la fiesta litúrgica en honor a Santo Tomás de Aquino) se realizó el acto formal de inauguración, presidido por el Presidente de la República, Dr. Rafael Ángel Calderón Guardia, su gabinete, múltiples funcionarios estatales y un grupo importante de invitados especiales. Tres días más tarde, el lunes 10 de marzo de 1941, da inicio el primer curso lectivo, con una concurrencia de 719 alumnos. Las primeras autoridades académicas internas fueron: Gregorio Martín Carranza (Decano de la Facultad de Derecho), Gral. Jorge Volio Jiménez (Decano de la Facultad de Filosofía y Letras), Lic. Gonzalo González González (Decano de la Facultad de Farmacia), Ing. Teodorico Quirós Alvarado (Decano de la Facultad de Bellas Artes), Dr. Marco Tulio Salazar Salazar (Decano de la Facultad de Pedagogía), Ing. Fabio Baudrit Moreno (Decano de la Facultad de Agronomía), Ing. Arturo Tinoco Jiménez (Decano de la Facultad de Ingeniería) y Prof. Rubén Torres Rojas (Decano de la Facultad de Ciencias). Para 1942 se creó la Facultad de Cirugía Dental, cuyo primer Decano fue el Dr. José Joaquín Jiménez Núñez y en 1943 al fundarse la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales, funge como primer Decano el Lic. Luis Demetrio Tinoco Castro. La Universidad en Barrio González Lahmann En septiembre de 1941 las autoridades de la Universidad de Costa Rica emprendieron uno de sus proyectos iniciales más importantes: la construcción de unas instalaciones al costado Oeste de las Escuelas de Derecho y Farmacia, en el lugar que se había dispuesto con la colocación de su primera piedra en el acto de inauguración. Las nuevas instalaciones estuvieron finalizadas en 1944 y allí se ubicó la Rectoría, la Sala Magna, la Biblioteca, la Secretaría y tres pabellones para aulas y laboratorios. Para junio de 1944, los terrenos que había ocupado la antigua Escuela Nacional de Agricultura desde 1926, fueron traspasados a propiedad de la Universidad de Costa Rica. La Universidad se traslada a San Pedro de Montes de Oca Entre 1948 y 1950 se construyó el edificio de la Facultad de Agronomía en la recién adquirida finca de San Pedro; fue el primer pabellón universitario que se ubicó en dicho terreno. En 1952 se empezó a visualizar la idea de crear una Ciudad Universitaria en la finca de San Pedro. En 1953 se adquieren otras propiedades contiguas a la finca principal. En 1954 se erigió la Facultad de Ingeniería, una sede para la entonces llamada Radio Universitaria (1956) y la Facultad de Ciencias y Letras (1957). Para inicios de 1960, ya todas las antiguas instalaciones universitarias en Barrio González Lahmann estuvieron desocupadas. Hoy en día, el único vestigio que queda de dicha edificación es un templete ubicado en la esquina noreste de la actual Plaza de la Justicia del Poder Judicial.
3. Área de contenido y estructura
Contenido del conjunto documental	Los Informes de Labores del Rector (a) son aquellos documentos que recopilan y sintetizan el quehacer de la Universidad de Costa Rica a lo largo de todo un año de labores, y abarcan la gestión de la Rectoría y sus dependencias, las vicerrectorías, las sedes y recintos regionales. El Estatuto Orgánico de la Universidad de Costa Rica La distribución temática y el formato varían de acuerdo con el Rector(a) que esté en el mando de la Universidad. Esta serie documental fue declarada de conservación permanente con valor científico cultural por la Comisión Universitaria de Selección y Eliminación de Documentos – CUSED- de la Universidad de Costa Rica, según el Informe de Valoración N°11-2009. A lo largo de estos años esta serie documental ha tenido cambios en su nombre: Anales de la Universidad de Costa Rica: 1942-1961. Informe del Rector: 1962-2004. Informe Anual de Labores: 2005-actualidad.
Sistema de organización y catalogación del acervo	CR-UCR-AUROL-AH-R. Los documentos se encuentran organizados cronológicamente.
4. Área de condiciones de acceso y uso
Condiciones de acceso	Sin restricciones - acceso libre.
Condiciones de reproducción	Los Anales/Informes de Anuales de Labores se encuentran digitalizados, disponibles en el sitio web de la Rectoría: https://www.rectoria.ucr.ac.cr/site/quienes-somos/
Idioma	Español.
Instrumentos de descripción	Inventarios, bases de datos.
Horario de atención al público	Lunes a Viernes de 8:00 am a 12:00 md y de 1:00 pm a 5:00 pm.
5. Área de fuentes relacionadas
Existencia de copias y localización	Si, Unidad de Información del Consejo Universitario y Facultad de Educación.
Unidades de descripción relacionadas	Comisión Universitaria de Selección y Eliminación de Documentos (2009). Informe de Valoración N°11-2009. Universidad de Costa Rica. En Archivo Universitario Rafael Obregón Loría. Consejo Universitario. Actas de Sesión. Universidad de Costa Rica. Disponible en: https://www.cu.ucr.ac.cr/actas.html Consejo Universitario. Estatuto Orgánico de la Universidad de Costa Rica. Artículo 40, inciso j. Universidad de Costa Rica. Disponible en: https://www.cu.ucr.ac.cr/normativ/estatuto_organico.pdf
6. Área de notas
Notas sobre el estado de conservación del conjunto documental	Buen estado de conservación. Estos documentos se encuentran custodiados en cajas especiales confeccionadas con materiales libres de acidez, para su conservación.