Cápsulas sobre Normativa
Las cápsulas sobre normativa institucional tienen el propósito que promover y velar en el personal universitario el cumpliendo de lo estipulado en la normativa en gestión de documentos que se encuentra vigente.
Se publicaran nuevas capsulas de forma periódica con base en el Reglamento, directrices y procedimientos, así como las consultas que desde el Archivo Universitario recibimos.
Reglamentos
Cápsula de normativa
Actas de Órganos Colegiados
Expediente Administrativo
Expediente administrativo
Con la Resolución de Rectoría R-136-2024 se aprueba el "Procedimiento para la organización del expediente administrativo en la Universidad de Costa Rica (agregación, ordenación y foliación de documentos) ".
Desde el sitio web del AUROL puede descargar las platillas indicadas en dicha resolución.
Antecedentes:
Esta resolución deja sin efecto a la Resolución de Rectoría R-77-2023
Agregación
Es la incorporación de los documentos para conforman el expediente administrativo.
Recordatorio
Agregar los documentos de acuerdo con la fecha de recepción, siguiendo el orden cronológico de los actos y trámites del procedimiento.
Los documentos que se agregan al expediente se deben mantener con sus respectivos adjuntos.
Los documentos de “Contratación Administrativa” deben ser agregados de manera expedita.
Los documentos que sean agregados deben ser originales o copias certificadas
Normativa
Resolución de Rectoría R-136-2024, ver apartado 8.3 Agregación, página 19
En el expediente administrativo no se deben agregar.
Recordatorio
Borradores de documentos.
Documentos de referencia que no formen parte de los antecedentes.
Hojas en blanco.
Resolución de Rectoría R-136-2024, ver apartado 8.3 Agregación, página 20
Reglamentos
Cápsula de normativa
Actas de Órganos Colegiados
Expediente Administrativo
Expediente administrativo
Con la Resolución de Rectoría R-136-2024 se aprueba el "Procedimiento para la organización del expediente administrativo en la Universidad de Costa Rica (agregación, ordenación y foliación de documentos) ".
Desde el sitio web del AUROL puede descargar las platillas indicadas en dicha resolución.
Antecedentes:
Esta resolución deja sin efecto a la Resolución de Rectoría R-77-2023
Agregación
Es la incorporación de los documentos para conforman el expediente administrativo.
Recordatorio
Agregar los documentos de acuerdo con la fecha de recepción, siguiendo el orden cronológico de los actos y trámites del procedimiento.
Los documentos que se agregan al expediente se deben mantener con sus respectivos adjuntos.
Los documentos de “Contratación Administrativa” deben ser agregados de manera expedita.
Los documentos que sean agregados deben ser originales o copias certificadas
Normativa
Resolución de Rectoría R-136-2024, ver apartado 8.3 Agregación, página 19
En el expediente administrativo no se deben agregar.
Recordatorio
Borradores de documentos.
Documentos de referencia que no formen parte de los antecedentes.
Hojas en blanco.
Resolución de Rectoría R-136-2024, ver apartado 8.3 Agregación, página 20